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售后服务管理√
《华创通用信息系统》应用方案四:售后服务管理
优质的售后服务是提高客户满意度和忠诚度的关键,华创软件可帮助您全面管理售后服务信息,让您的服务更好、更快、更专业。
 
主要特点:通用型设计,个性化应用;最灵活实用的售后服务软件,可按需任意定制、任意扩展!
 
(1) 管理范围:客户资料管理、报修管理、投诉管理、零配件库存管理、收费管理等。
(2) 先进的B/S架构:单机、局域网、互联网上都可运行。整个系统只需在一台电脑上安装,其它电脑无需任何安装,通过 IE 浏览器即可访问,轻松连接各地分支机构及在外人员。
(3) 支持多受理点:各受理点使用同一管理系统,您可及时、全面地了解当前出现的所有情况;可控制各受理点的权限,如:每个受理点只能查看、处理提交给本点的反馈信息,而总部可以访问所有信息。
(4) 支持多库存管理:支持零配件在总部、分点间的采购、划拨,自动计算各库存点的当前库存,以及总库存,配件使用情况一目了然。
(5) 完善的权限控制:可以为每类人员分配适当的访问权限,数据的查看权、录入权、修改权、删除权均可设定,且细化到每一个字段。
(6) 自动提醒功能:可预设提醒时机、收信人、提醒内容、提醒频度,自动发送提醒邮件或短信。例如:每当有新报修时发送通知信;到达预定完成时间仍未完成的,每隔一段时间给责任人发送催促信等。
(7) 手机短信支持:系统能与手机集成,可运用系统中的数据生成各种重要通知、生日祝福、业务资料、业务进展等信息,用手机短信的形式发送给员工、发送给客户,及时、主动地进行信息沟通。
(8) 来电弹屏功能:客户来电话时,系统根据来电号码自动搜索资料库,弹出客户资料以及相关业务记录,使您能第一时间叫出客户名字,胸有成竹地与客户进行沟通。
(9) 通话录音功能:系统能自动记录每次电话的通话时间、通话长度、电话号码,并自动录音,且将录音文件自动上传至系统。借助通话日志与录音,您可完整了解客户沟通过程,洞察客户意向。通过调阅电话通话记录数据表,您也可完整了解话务员每次的服务情况。
(10) 软拨号功能:无需拿起听筒、无需手工拨号,系统可利用电脑屏幕上的电话号码自动拨号,利用耳买麦直接通话,非常适合客服人员使用。
(11) 可定制统计报表:利用精心设计的报表定制功能,您只需几个简单步骤就可设计出漂亮实用的报表,包括分类明细表、分类统计表。报表的维度任由您指定,可自由划分数值的统计区间,使您从不同角度分析数据、挖掘信息的潜在价值。例如,反馈时间-处理状况统计表、反馈类型-处理结果统计表、反馈来源-数量分布图等。
(12) 表单打印功能:有些数据需要打印在有格式要求的表单中,如:客户服务派工单、重要反馈报告单。系统可设置模板文件,利用记录中的数据即可轻松生成各类表单、合同等文档,与纸面作业无缝衔接。
(13) 可扩展性强:采用通用信息平台为基础,系统的通用性保持不变。无需编程知识,能随时扩展其它管理模块,适用性强;能根据业务变化随时调整,灵活性强。
您无需任何安装,可直接 在线试用
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