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   华创信息管理平台应用实例十六:信息填报管理     
本平台可用于各类信息的在线填报、后台处理及统计汇总,如:产品报修、活动报名、人员签到、客户反馈等,支持扫码填报、微信填报。与同类产品相比,最大不同是:以平台为基础,填报格式可按需自定义,不是固定死的。
1、 功能说明:
(1) 按需建表、建字段:想填报什么就设置什么样的表格,因此支持各种在线填报,适用范围广泛。
(2) 能上传各种附件:除文字信息外,还可上传图片、PDF、Word、音视频等附件,内容丰富、形式多样。
(3) 支持扫码填报:支持手机扫码填报,因此能随时随地填报信息,非常方便。
(4) 支持微信填报:填报表单可转发给好友、微信群,可分享至朋友圈,用户点击即可填报。
(5) 后端提醒功能:用户提交数据后,平台能自动提醒后端管理人员,提醒方式有四种:Email通知、内部短信、手机短信、微信通知。
(6) 完善的权限控制:后端管理人员可多人同时登录使用,可按组织层级分配操作权限,防止越权访问,满足各种保密需要。
2、 使用步骤:
(1) 登录:
华创软件-信息填报系统-系统登录界面
(2) 建表:你想收集什么信息,就建什么样的表(下图的位置①),因此本平台可用于各种信息的在线填报。这里以某公司的客户报修(下图的位置②)为例进行说明,其它请举一反三,参照设置,如下图所示:
华创软件-信息填报系统-客户报修
(3) 开启公开填报:一般来说,要录入数据,需要凭账号密码登录后端才可进行,而开启公开填报,就是允许公众用户免登录访问,允许用公开网址进行录入。开启公开填报的位置如下图所示:
华创软件-信息填报系统-开启公开查阅
(4) 拼写公开填报网址:该网址由后端正常访问网址改造而成,具体改造规则请看系统管理手册。就本示例而言,公开填报网址为:https://www.hc-software.com/hcgis/sheet/scanfill.asp?CoID=22656&SheetID=2&Fld1=434109CN5
(5) 将公开填报网址转换为二维码:有很多网站提供免费转换服务,这里以草料二维码为例,如下图所示:
华创软件-信息填报系统-将公开填报网址转换为二维码
(6) 扫码填报:下载、打印此二维码,张贴出去。用户扫码,即可弹出填报页面,如下图所示:
华创软件-信息填报系统-扫码填报
(7) 微信填报:点击屏幕右上角的“…”,可将填报表单转发给好友、微信群,或分享至朋友圈,用户点击即可填报,如下图所示:
华创软件-信息填报系统-微信填报
免费试用:您无需下载安装,可直接;也可
分流下载:ZOL软件下载
信息管理平台的更详细功能,请参见 视频教程常见问题解答
 
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