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   华创信息管理平台应用实例十三:华创网表     
华创网表是一款网络版的表格软件,适合多人共享、同时编辑,帮你由零散的Excel管理,升级为完整的信息管理系统,且支持本地部署。
1、 相比Excel,主要升级点:
(1) 前端网页:Excel是独立文件,适合单人使用;而网表前端是网页,适合多人共享使用,既可单位内部共享,也可异地共享、手机共享。
(2) 后端数据库:Excel容量有限,适合处理当前数据;而网表后端是数据库,每个表的容量几乎是无限的,能存储长年累月的业务数据。
(3) 详细权限控制:Excel共享,缺乏用户权限控制;而网表具有详细的权限控制,能按组织层级授权,使得大家既相互协作,又互不干扰。
(4) 操作日志:网表具有详尽的操作日志,用户何时登录,作了哪些操作,操作的是什么数据,全都记录在案,一旦有事,可用于追朔。
(5) 表间关联与引用:数据表之间可建立关联,形成父子层次管理结构;关联后可相互引用对方数据,能随对方修改而自动更新,您再也不用学习vlookup了。
(6) 提醒通知功能:用户对数据的增删改,能自动触发提醒通知,支持弹窗提醒、手机短信、微信、email等通知方式,沟通更顺畅。
(7) 可管理文件资料:表中的单元格可容纳各种文件,包括图片、Word、Excel、PDF等,可管理文件资料。
(8) 支持导入导出:您现有的数据无需再次输入,可直接导入网表,网表中的数据也可导出至Excel。
(9) 页式操作界面:Excel只有行式数据界面,如果字段(列)很多,只能左右拖拽,操作不方便;网表具有页式的录入、查询等界面,更加直观方便。
(10) 适应高并发访问:Excel是工作板的概念,所有数据都摆到板子上,数据多了会卡顿;而网表前端采取分页的形式,能适应高并发访问。
2、 相比在线表格,主要升级点::
市面上有很多在线表格,如:Online Excel、WPS+、腾讯文档等,与它们相比,网表有3个优点:
(1)支持本地部署:在线表格一般部署在商家那里,你录入的数据只能存放在他们那里,对于保密单位,担心数据泄露的单位,这是个障碍;而网表可以本地部署,所有程序和数据都在自己的服务器里,数据安全尽在掌控。
(2)详细权限控制:在线表格一般只有表级授权,即对整个表设置可看、可编辑;而网表的控制粒度细化到记录、字段,能对数据进行逻辑细分并授权,能按组织层级授权,增、删、改、看等权限均可控制。
(3)数据容量无限:在线表格放入几十万行数据,基本就会卡死,而很多单位需要保存长期业务数据,此时就不够用了;而网表的后端是数据库,且按照系统的架构来设计,数据容量无限。
3、 软件界面截图:
(1) 登录界面:
华创软件-华创网表-登录界面
(2) 数据表思想:与 Excel 一样的数据表思想,无论您想管理什么,建表即可。
华创软件-华创网表-数据表
(3) 自由设置字段:每个表的字段可自由设置,支持以下字段类型:数值型、文字型、文字段型、日期型、日期时间、下拉框、勾选框、附件、超链、自动编号。其中,附件型字段可用于上传 Excel、Word、图片等文件。
华创软件-华创网表-数据表
(4) 多用户支持:支持多用户同时访问,各用户凭帐号密码登录;具有完善的权限控制,各用户的增、删、改、看等权限均可控制。
华创软件-华创网表-多用户支持
(5) 操作日志查询界面:系统拥有详尽的操作日志可供查询。用户何时何地(IP地址)登录、退出,作了哪些操作均逐一记录在案,可供查询。
华创软件-华创网表-操作日志查询界面
免费试用:您无需下载安装,可直接;也可
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信息管理平台的更详细功能,请参见 视频教程常见问题解答
 
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