华 创 网 表
Excel升级换代的理想选择
网络版的表格软件,适合多人共享与协作,帮你由零散的个人管理,升级为集中的系统管理。
  华创网表示意图
1、设计思想
Excel用途广泛,但不方便多人共享,即使采用共享文件夹,也很不稳定,且缺乏详细的权限控制。
华创网表,又名华创信息管理平台,可用于解决此问题。它采用前端表格 + 中间程序 + 后端数据库的系统架构;前端在浏览器中操作,提供表格创建、数据录入、数据查询等网页界面;后端用于数据存储,表格的设置及数据都集中于此;中间负责权限控制、数据传输等。
因此,它既有电子表格的特征,又有信息系统的特征,是网络版的表格软件。适合将Excel数据搬上网,实现多人共享与协作,帮你由零散的个人管理,升级为集中的系统管理,是Excel升级换代的理想选择。
2、相比Excel,主要升级点:
● 前端网页
Excel是独立文件,适合单人使用;而网表前端是网页,适合多人共享使用,既可单位内部共享,也可异地共享、手机共享。
    
● 后端数据库
Excel容量有限,适合处理当前数据;而网表后端是数据库,每个表的容量几乎是无限的,能存储长年累月的业务数据。
● 详细权限控制
Excel共享,缺乏用户权限控制;而网表具有详细的权限控制,能按组织层级授权,使得大家既相互协作,又互不干扰。
    
● 操作日志
具有详尽的操作日志,用户何时登录,作了哪些操作,操作的是什么数据,全都记录在案,一旦有事,可用于追溯。
● 表间关联与引用
数据表之间可建立关联,形成父子层次结构;关联后可相互引用对方数据,能随对方修改而自动更新,您再也不用学习vlookup了。
    
● 支持提醒通知
用户对数据的增删改,能自动触发提醒通知,支持弹窗提醒、手机短信、微信、email等通知方式,沟通更顺畅。
● 可管理文件资料
表中的单元格可容纳各种文件,包括图片、Word、Excel、PDF等,可管理文件资料。
    
● 支持导入导出
您现有的数据无需再次输入,可直接导入网表,网表中的数据也可导出至Excel。
● 页式操作界面
Excel只有行式数据界面,如果字段(列)很多,只能左右拖拽,操作不方便;网表具有页式的录入、查询等界面,更加直观方便。
    
● 适应高并发访问
Excel是工作板的概念,所有数据都摆到板子上,数据多了会卡顿;而网表前端采取分页的形式,能适应高并发访问。

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3、相比在线表格,主要升级点:
市面上有很多在线表格,如:Online Excel、WPS+、腾讯文档等,与它们相比,网表有3个优点:
● 支持本地部署
在线表格一般部署在商家那里,你录入的数据只能存放在他们那里,对于保密单位,担心数据泄露的单位,这是个障碍;而网表可以本地部署,所有程序和数据都在自己的服务器里,数据安全尽在掌控。
● 详细权限控制
在线表格一般只有表级授权,即对整个表设置可看或可编辑;而网表的控制粒度细化到记录、字段,能对数据进行逻辑细分并授权,能按组织层级授权,增、删、改、看等权限均可控制。
● 数据容量无限
在线表格放入几十万行数据,基本就会卡死,而很多单位需要保存长期业务数据,因此往往不够用;而网表的后端是数据库,且按照系统的架构来设计,数据容量无限。
4、相比Excel,主要降级点:
● 不再支持VBA
网表前端虽然看似表格,但它已脱离Excel,是一款独立的信息管理系统,不再支持VBA。
    
● 有限函数支持
除公式计算所需的四则运算、日期计算、字符串运算等函数外,其它Excel函数不再支持。
5、客户感言:
中国石化股份:我公司的事务很杂,表格很多,以前都是分散的,互不相通,整理汇总很费事,现在用平台集中管理,挺好。
中铁十八局集团:尝试过很多软件,都不太适合自己,华创能自由设置管理模块,实用性强,唯一缺点是界面稍差。
广州宝能公务航空:华创能根据自己业务进行构建,非常符合公司需要,性价比非常高。如果支持云端部署,那就更棒了。
新秀丽Samsonite:我们各地办事处,以前用email、QQ等传递信息,数据零散、格式混乱,现在统一进平台,非常方便。

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6、如何使用
● 在线试用
先进入 登录页面,再点击申请账号,填写申请信息并提交,登录账号及密码就会发给你,就可以使用了。
    
● 或下载试用
先下载 安装包,再点击Setup.exe安装,完成后自动进入登录页面,就可以使用了(最初的用户名、密码均为admin)。

登录进去后,先设置表格,再将Excel数据导入进来,再给其他人开帐号、设权限,大家就可以使用了。

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