华 创 网 表
适合多人共享与协作
网络版的表格软件,适合多人共享与协作,具有完善的权限控制,后台数据库,容量无限大。
  华创网表示意图
1、Excel的局限性
Excel用途广泛,但随着应用的深入,会遇到三个问题:
一是共享问题。很多时候,数据需要多人共享,甚至同时编辑,但Excel存储的是文件,文件锁定机制天然地不适合多人同时访问,即使通过共享文件夹勉强为之,也很不稳定。
二是权限问题。只要打开Excel,里面的数据就全暴露了,无法屏蔽敏感信息,数据的修改和删除也是一样,缺乏详细权限控制,多人协作时容易出现混乱。
三是容量问题。Excel是工作板的概念,所有数据都摆到板子上操作,数据量较大时(比如几十万条)就会卡顿,而很多管理是长期的,累计的数据量很大,此时就不行了。
至于在线表格,如Online Excel、WPS+、腾讯文档等,虽然解决了共享问题,但不支持本地部署,数据在商家那里,很多用户有顾虑,另外,权限问题、容量问题仍然存在。
2、网表如何解决
华创网表,是网络版的表格软件,它继承了自由建表思想,因此像Excel一样地通用,但又按照管理系统的标准进行设计,支持多用户、权限控制,容量和性能也有保障,且支持本地部署。
具体来说,它的架构分三层:前端网页 + 中间程序 + 后端数据库。前端在浏览器中操作,提供表格创建、数据录入、数据查询等操作界面;后端用于数据存储,表格的设置和用户录入的数据都集中存储于此;中间负责权限控制、数据传输等。
网表仍然支持公式计算、统计报表等,并增加以下功能:帐号管理、权限设置、附件上传、表间关联与引用、打印模板、提醒模板、操作日志等,管理上更加完善。
适合将Excel数据搬上网,实现多人共享与协作,帮你由零散的Excel,升级为集中的管理系统。
3、主要升级点:
● 前端网页
Excel是独立文件,适合单人使用;而网表前端是网页,适合多人共享使用,既可单位内部共享,也可异地共享、手机共享。
    
● 后端数据库
Excel容量有限,适合处理当前数据;而网表后端是数据库,每个表的容量几乎是无限的,能存储长年累月的业务数据。
● 详细权限控制
Excel共享,缺乏用户权限控制;而网表具有详细的权限控制,能按组织层级授权,使得大家既相互协作,又互不干扰。
    
● 操作日志
具有详尽的操作日志,用户何时登录,作了哪些操作,操作的是什么数据,全都记录在案,一旦有事,可用于追溯。
● 表间关联与引用
数据表之间可建立关联,形成父子层次结构;关联后可相互引用对方数据,能随对方修改而自动更新,您再也不用学习vlookup了。
    
● 支持提醒通知
用户对数据的增删改,能自动触发提醒通知,支持弹窗提醒、手机短信、微信、email等通知方式,沟通更顺畅。
● 可管理文件资料
表中的单元格可容纳各种文件,包括图片、Word、Excel、PDF等,可管理文件资料。
    
● 支持导入导出
您现有的数据无需再次输入,可直接导入网表,网表中的数据也可导出至Excel。
● 页式操作界面
Excel只有行式数据界面,如果字段(列)很多,只能左右拖拽,操作不方便;网表具有页式的录入、查询等界面,更加直观方便。
    
● 适应高并发访问
Excel是工作板的概念,所有数据都摆到板子上,数据多了会卡顿;而网表前端采取分页的形式,能适应高并发访问。
4、如何试用
网表可免费试用1个月,既可在线试用,也可下载安装到本地试用,安装环境:Windows中文版。
● 在线试用
先进入 登录页面,再点击申请账号,填写并提交,就会收到登录账号,就可以使用了。
    
● 下载试用
先下载 安装包,再点击Setup.exe安装,完成后自动进入登录页面,就可以使用了。

华创网表,又称华创信息管理平台,具体用法,请看 视频教程