华 创 网 表
用于多人共享与协作
V8.7
网络版表格软件,用于多人共享与协作,支持本地部署,助力 Excel 升级 MIS。
  华创平台示意图
1、Excel 局限性
Excel 用途广泛,但随着应用的深入,会遇到三个问题:
一是共享问题。很多时候,数据需要多人共享,甚至同时编辑,但 Excel 的文件锁定机制不适合多人访问,即使通过共享文件夹勉强为之,也很不稳定。
二是权限问题。只要打开 Excel,里面的数据都能看到,无法相互隔离,数据的修改和删除也缺乏控制,无法按职责限定操作类型、操作范围,多人协作容易混乱。
三是容量问题。Excel 是工作板的概念,所有数据都摆上来操作,数据较多时(比如几十万条)容易卡顿,而很多管理是长期的,积累的数据很多,此时就带不动了。
至于在线表格,如 Online Excel、WPS+、腾讯文档等,虽然解决了共享问题,但不支持本地部署,数据在商家那里,存在安全风险。另外,权限问题、容量问题仍然存在。
2、网表如何解决
华创网表,是网络版表格软件,专为 Excel 深度用户而设计。它继承了电子表格思想,用法同 Excel,但按 MIS 架构设计实现,能用熟悉的表格思维,搭建强大的 MIS 系统。
具体来说,它的架构分三层:前端网页 + 中间程序 + 后端数据库。前端在浏览器中操作,提供表格创建、数据录入、数据查询等操作界面;后端数据库,用于信息存储;中间负责业务逻辑、权限控制、数据传输等。
网表仍然支持公式计算、统计报表等,并增加以下功能:帐号管理、权限设置、附件上传、表间关联与引用、打印模板、自动提醒、操作日志等。
因此,网表适合将 Excel 搬上网,实现多人共享与协作,能帮你由零散的 Excel,升级为集中的 MIS 系统。
3、主要升级点:
● 前端网页
Excel 是独立文件,适合单人使用;而网表前端是网页,适合多人共享,既可单位内部共享,也可异地共享、手机共享。
    
● 后端数据库
Excel 容量有限,数据多了容易卡顿;而网表后端是数据库,每个表的容量几乎是无限的,能存储长年累月的业务数据。
● 详细权限控制
Excel 共享,缺乏用户权限控制;而网表具有详细权限控制,可按用户的职责范围进行授权,使得大家既可相互协作,又可相互隔离。
    
● 具有日志机制
用户的每次操作都会记录日志,包括登录、退出,数据增、删、改、看等,一旦需要可追朔每个人的操作历史。
● 表间关联与引用
网表中的表,可设置父子关联,可相互引用数据,既可将父数据引用到子,也可将子数据汇总到父,能随对方修改自动更新。
    
● 具有提醒机制
只需预先设置好提醒时机、提醒条件,网表就能自动监测前台操作及后台数据,自动发送提醒通知,支持手机短信、微信通知。
● 能容纳附件
把字段的数据类型设置为附件,网表就可容纳图片、Word、Excel、PDF 等附件;附件与数据库分开存储,不会影响速度。
    
● 支持导入导出
您现有的 Excel 数据可直接导入网表,让您轻松转型升级;网表中的数据也可导出至 Excel,来去自由。
● 操作界面更友好
Excel 的一条数据占用一行,字段较多时只能左右滚动,而网表的每行可点击弹开,用独立窗口展示数据、编辑数据,且可自由排版。
    
● 适应高并发访问
Excel 是工作板机制,数据整体进出,容易卡顿;而网表是 MIS 系统,前端有查询、分页机制,后端数据库,能适应高并发访问。
4、如何试用
网表可免费试用一个月,既可在线试用,也可下载安装到本地试用,安装环境:Windows中文版。
● 在线试用
先进入 登录页面,再点击申请账号,填写并提交,就会收到登录账号,就可以使用了。
    
● 下载试用
先下载 安装包,再点击Setup.exe安装,完成后自动进入登录页面,就可以使用了。

华创网表,又称华创信息管理平台,具体用法,请看 视频教程